Déroulement de la PREMIÈRE inspection de surveillance de l’exercice de la profession
(inspection à distance ou téléinspection)
Optométristes inscrits au tableau depuis moins de trois ans
DÉMARCHES REQUISES PRÉALABLEMENT À LA TÉLÉINSPECTION
- VOS INSTRUCTIONS -
1ère étape (à compléter dans les 30 jours)
Dans les 30 jours suivant la réception du préavis d’inspection dans votre espace membre, veuillez téléverser le questionnaire d’autoévaluation complété et le formulaire de disponibilités dans la section (INSPECTION) de l’espace membre, sous DOCUMENTS REQUIS :
2e étape : soumettre les dossiers sélectionnés (à compléter dans les 45 jours)
Dans les 45 jours suivant la réception du préavis d’inspection dans votre espace membre, veuillez choisir, parmi vos dossiers, 8 dossiers en vous assurant de respecter les conditions et critères mentionnés ci-dessous, et nous transmettre 1 copie de chacun de ces dossiers. Veuillez téléverser ces documents dans la section (INSPECTION) de l’espace membre, sous DOCUMENTS REQUIS :
Conditions et critères :
- Les dossiers doivent inclure les tests ajoutés tels que, sans s’y limiter, la réfraction électronique, les champs visuels et les photos/OCT (si nécessaire, les photos doivent être en couleurs)
- Les examens doivent avoir été faits au cours des trois derniers mois (avant la réception du préavis)
- Les dossiers doivent représenter l’échantillonnage suivant :
- 1 patient de 5 ans et moins
- 1 patient de 6 à 17 ans
- 1 patient de 18 à 40 ans
- 1 patient de 41 à 50 ans
- 1 patient de 70 ans et plus
- 1 examen routinier d’un patient déjà porteur de lentilles cornéennes
- 1 dossier d’urgence oculaire qui comporte une ordonnance pharmaceutique
- 1 examen d’un patient ayant un défaut significatif de la vision binoculaire
- 1 patient de 5 ans et moins
- S’il y a lieu, transmettre une copie du dossier antérieur (dernière visite) du patient
- Transmettre au moins une ordonnance optique (dans le lot des 8 dossiers)
Consigne supplémentaire
- Assurez-vous d’avoir à votre disposition une copie des dossiers transmis à l’Ordre, ceci afin d’y référer, si nécessaire, lors de votre rencontre virtuelle avec l’inspecteur.
3e étape : rencontre virtuelle
Suivant la date que vous aurez choisie dans votre espace membre, vous recevrez par la suite un avis d’inspection comprenant un lien d’accès à la visioconférence.
La rencontre virtuelle durera environ 30 minutes.
Suivi de la rencontre virtuelle
Le Comité d’inspection professionnelle (CIP) étudiera votre dossier et vous soumettra ses commentaires et, s'il y a lieu, ses demandes de correctifs.
Cette communication vous sera transmise via l’espace membre.