Déroulement de l’inspection de surveillance à distance (téléinspection)

Démarches requises préalablement à téléinspection - INSTRUCTIONS

1ère étape (à compléter dans les 30 jours)

Dans les 30 jours suivant la réception du préavis d’inspection dans votre espace membre, veuillez téléverser les documents suivants dans la section (INSPECTION) de l’espace membre, sous DOCUMENTS REQUIS :

1. Le questionnaire d'autoévaluation complété.
2. Copie de votre agenda incluant au moins 5 jours d'activités cliniques consécutifs dans les derniers 6 derniers mois. Assurez-vous que ces jours incluent au moins 1 dossier des quatre premiers groupe d'âge suivant et deux dossiers du groupe d’âge de 70 ans et plus. 

• 0-5 ans (minimum d’un dossier)
• 6-17 ans (minimum d’un dossier)
• 18-40 ans (minimum d’un dossier)
• 41-50 ans (minimum d’un dossier)
• 70 ans et + (minimum de deux dossiers)

Le nom et l’âge des patients ainsi que le type de rendez-vous doivent être indiqués dans l’extrait de l’agenda.

L’inspecteur/trice sélectionnera aléatoirement 6 dossiers parmi les catégories mentionnées ci-dessus. Vous recevrez par courriel la liste de ces dossiers.

2e étape : soumettre les dossiers sélectionnés

Au plus tard 15 jours suivant la réception de la liste des 6 dossiers choisis par l’inspecteur/trice, vous devrez préparer 10 copies de dossiers et les téléverser dans la section INSPECTION de l’espace membre, sous DOCUMENTS REQUIS.

1. 6 dossiers sélectionnés par l’inspecteur/trice
   Veuillez identifier les fichiers de la façon suivante: Dossier1_âge, Dossier2_âge, …, Dossier6_âge
    
2. 4 dossiers que vous avez vous-même sélectionnés (examens réalisés dans les derniers 6 mois, sauf pour le dossier dont vous êtes fier/ère de votre analyse et de votre gestion de cas) selon les critères suivants :

• 1 dossier : examen complet d’un patient déjà porteur de lentilles cornéennes. Veuillez identifier le fichier : ExamenLC
• 1 dossier : urgence oculaire comportant un traitement et/ou une référence. Veuillez identifier le fichier : Urgence
• 1 dossier : examen complet d’un patient ayant une vision binoculaire imparfaite avec une analyse complète de la binocularité. Veuillez identifier le fichier : Visionbino
• 1 dossier : dont vous êtes fier/ère de votre analyse et de votre gestion de cas. Vous pouvez choisir un dossier qui date de plus de 6 mois puisqu’il n’y a aucun délai spécifique pour ce type de dossier. Veuillez identifier le fichier : Gestioncas

CONSIGNES SUPPLÉMENTAIRES

Pour ces 10 dossiers, vous devrez vous assurer que chacun respecte les conditions et critères suivants :

1. Inclure tous les tests ajoutés (ex: la réfraction électronique, les champs visuels et les photos/OCT, etc).
   Veuillez choisir des photos en couleurs et identifier le fichier selon les instructions données plus haut (par exemple: Dossier1_24ans_OCTmaculaire).
   
   
2. Si le patient a déjà un dossier antérieur à votre bureau, transmettre une copie du dernier examen visuel complet, qu’il ait été fait par vous ou un autre optométriste. 
   Veuillez identifier le fichier selon les instructions données plus haut (par exemple: ExamenLC_ANT).
    
3. IMPORTANT : assurez-vous qu’au moins une ordonnance optique et pharmaceutique soit comprise dans le lot des 10 dossiers. 
   Veuillez identifier les fichiers : Dossier1_24 ans_OrdonnanceOpt et Urgence_OrdonnancePharma