Technicien(ne) en comptabilité et adjoint(e) au soutien technologique
Tâches et responsabilités :
Suivant les politiques de l’Ordre, sous l’autorité de la direction générale et en soutien au trésorier :
- Concernant la comptabilité :
- Traite les paies et les demandes de remboursement des intervenants de l’Ordre et effectue le suivi des avantages sociaux des employés;
- Reçoit, avec courtoisie, les demandes des fournisseurs et des intervenants de l’Ordre concernant les comptes payables et les demandes de remboursement et leur donne les explications pertinentes;
- Procède à la facturation, assure le suivi des comptes recevables ainsi que des inscriptions des membres;
- Effectue les transactions bancaires et la conciliation mensuelle;
- Procède au suivi financier de l’inscription des membres en collaboration avec la responsable du tableau des membres et offre du support aux membres, lorsque requis;
- Prépare les rapports périodiques gouvernementaux et en assure le suivi;
- Contribue à la préparation des états financiers pour le Conseil d’administration et les vérificateurs externes;
- Produit des rapports et de l’information financière usuelle;
- S’assure du respect des dispositions légales, réglementaires et les politiques tarifaires;
- Fait le suivi auprès des institutions financières pour le renouvellement ou l’encaissement des placements;
- Négocie le renouvellement de certaines ententes avec les fournisseurs.
- Concernant le soutien technologique :
- avec les fournisseurs externes de services et produits, s’assure du suivi relatif à la maintenance et au développement des systèmes technologiques de l’Ordre;
- procure le support de base aux utilisateurs des différents outils technologiques;
- Collabore à diverses tâches courantes (accueil des visiteurs, réception d’appels, etc.).
- Exécute toutes les autres tâches et assume toutes les autres responsabilités qui peuvent lui être confiées de temps à autre par la direction générale.
Exigences et qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en administration (option comptabilité ou administration) ou tout autre formation jugée équivalente;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels de la Suite MS Office (particulièrement Excel);
- Aptitudes démontrées à se familiariser rapidement avec divers outils technologiques, au niveau de la bureautique et de la réseautique particulièrement (pour la base de données, la gestion de sites Web, etc.);
- 3-5 ans d’expérience pertinente;
- Connaissances du logiciel SAGE (ACCPAC) et du logiciel de paie de Desjardins jugé un atout;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
- Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’une organisation à but non lucratif, un atout.
Habiletés professionnelles:
- Sens de la rigueur, de l’organisation et un souci de respect des échéanciers;
- Bon esprit d’équipe et des habiletés relationnelles qui favorisent la collaboration;
- Haut niveau d’autonomie et débrouillardise;
- Orienté service à la clientèle;
- Discrétion absolue afin de traiter l’information confidentielle dont l’Ordre est responsable.
Lieu et conditions de travail :
L’Ordre des optométristes du Québec est un ordre professionnel ayant pour principale mission d’assurer la protection du public, en garantissant à la population la compétence, le savoir et le professionnalisme des optométristes.
Cette mission est réalisée en s’assurant du respect des règles applicables à la pratique de l’optométrie au Québec, par les optométristes ainsi que par les autres intervenants concernés. La réalisation de cette mission est aussi assurée par le biais de différents processus et mécanismes, soit notamment au niveau de l’admission à l’exercice, de la réglementation, de l’inspection professionnelle, de la formation continue, de la discipline et de la répression de l’exercice illégal et de l’usurpation de titre.
Conditions offertes :
- Poste permanent de 35 heures/semaine (8h30 à 16h30). L’employeur est ouvert à fixer l’horaire entre 28 et 35 heures par semaine selon la réalité de la personne sélectionnée.
- Salaire concurrentiel, établi selon la formation et l’expérience, conformément à la politique de l’Ordre des optométristes du Québec ;
- Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, cotisation REER, etc.);
- 3 semaines de vacances en plus du congé de la période des fêtes;
- Bureaux facilement accessibles par transport en commun (métro Berri-UQAM);
- Entrée en fonction souhaitée : décembre 2019 -janvier 2020.
Pour postuler :
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme Claudine Champagne, par courriel (c.champagne@ooq.org) en indiquant dans l’objet « Candidature – Technicien (ne) en comptabilité et adjoint au soutien technologique», au plus tard le 11 novembre 2019, à 10h00.
Les entrevues se dérouleront entre le 18 et 28 novembre 2019. Nous remercions à l’avance tous (tes) les candidats (tes), mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.